Музпрокат
Организация и техническое обеспечение мероприятий
+7 (495) 646-64-54
Пн – Вс: с 7:00 до 2:00
Заказать звонок
г. Москва
ул Пятницкая 2/38с3
Аренда
  • Звуковое оборудование
    Звуковое оборудование
    • Комплекты звука
    • Акустические системы
    • Backline
    • Для DJ's
    • Аренда караоке
    • Аренда оборудования для музыкальных мероприятий
    • Караоке
    • Микшерные пульты
    • Микрофоны и радиосистемы
    • Ещё
  • Световое оборудование
    Световое оборудование
    • Комплекты света
    • Динамические головы
    • Заливочное освещение
    • Лазеры
    • Управление светом
    • Стойки для света
    • Ещё
  • Видеооборудование
    Видеооборудование
    • Плазмы и ЖК
    • Проекторы
    • Светодиодные экраны
    • Видеомикшеры
    • Презентационное оборудование
  • Спецэффекты
    Спецэффекты
    • Дым машины
    • Конфетти пушки
    • Пеногенераторы
    • Другое оборудование
  • Сценические конструкции
    Сценические конструкции
    • Подиумы
    • Сцены
    • Подъёмники и элеваторы
    • Шатры и мебель
  • Энергообеспечение
    Энергообеспечение
    • Генераторы
    • Распределительные щиты и переносные устройства
    • Силовой кабель
  • Персонал и транспорт
    Персонал и транспорт
    • Персонал
    • Транспорт
  • Типовые комплекты оборудования
    Типовые комплекты оборудования
    • Для пресс-конференции
Услуги
  • Съёмка мероприятий
    • Онлайн - трансляция
    • Аренда студии для видеосъёмок
    • Телемост
    • Вебинар
    • Онлайн - конференция
    • Мероприятия - онлайн
  • Музыкальные мероприятия
    • Аренда караоке
    • Концерт
    • Вечеринка
    • Рейв
    • Аренда оборудования для музыкальных мероприятий
    • Аренда оборудования для Диджеев
  • Корпоративные мероприятия
    • Корпоратив
    • Конференция
    • Выставка
    • Тимбилдинг
  • Частные праздники
    • Свадьба
    • День рождения
    • Юбилей
    • Детский праздник
    • Спецэффекты для мероприятий
  • Спортивные мероприятия
    • Забег
    • Матч
    • Соревнования
    • Групповая тренировка
  • Государственные мероприятия
    • Государственные праздники
    • Пресс-конференция
    • Саммит
    • Общественные мероприятия
  • Для организаторов
    • Для агенств
Портфолио
  • Онлайн-трансляции
    • Бизнес трансляции
    • Музыкальные трансляции
  • Корпоративные мероприятия
  • Музыкальные мероприятия
  • Спортивные мероприятия
  • Частные праздники
О компании
  • Партнеры
  • Статьи
  • Сотрудники
  • Отзывы
  • Новости
  • Благодарности
  • Реквизиты
Контакты
    Музпрокат
    Аренда
    • Звуковое оборудование
      Звуковое оборудование
      • Комплекты звука
      • Акустические системы
      • Backline
      • Для DJ's
      • Аренда караоке
      • Аренда оборудования для музыкальных мероприятий
      • Караоке
      • Микшерные пульты
      • Микрофоны и радиосистемы
      • Ещё
    • Световое оборудование
      Световое оборудование
      • Комплекты света
      • Динамические головы
      • Заливочное освещение
      • Лазеры
      • Управление светом
      • Стойки для света
      • Ещё
    • Видеооборудование
      Видеооборудование
      • Плазмы и ЖК
      • Проекторы
      • Светодиодные экраны
      • Видеомикшеры
      • Презентационное оборудование
    • Спецэффекты
      Спецэффекты
      • Дым машины
      • Конфетти пушки
      • Пеногенераторы
      • Другое оборудование
    • Сценические конструкции
      Сценические конструкции
      • Подиумы
      • Сцены
      • Подъёмники и элеваторы
      • Шатры и мебель
    • Энергообеспечение
      Энергообеспечение
      • Генераторы
      • Распределительные щиты и переносные устройства
      • Силовой кабель
    • Персонал и транспорт
      Персонал и транспорт
      • Персонал
      • Транспорт
    • Типовые комплекты оборудования
      Типовые комплекты оборудования
      • Для пресс-конференции
    Услуги
    • Съёмка мероприятий
      • Онлайн - трансляция
      • Аренда студии для видеосъёмок
      • Телемост
      • Вебинар
      • Онлайн - конференция
      • Мероприятия - онлайн
    • Музыкальные мероприятия
      • Аренда караоке
      • Концерт
      • Вечеринка
      • Рейв
      • Аренда оборудования для музыкальных мероприятий
      • Аренда оборудования для Диджеев
    • Корпоративные мероприятия
      • Корпоратив
      • Конференция
      • Выставка
      • Тимбилдинг
    • Частные праздники
      • Свадьба
      • День рождения
      • Юбилей
      • Детский праздник
      • Спецэффекты для мероприятий
    • Спортивные мероприятия
      • Забег
      • Матч
      • Соревнования
      • Групповая тренировка
    • Государственные мероприятия
      • Государственные праздники
      • Пресс-конференция
      • Саммит
      • Общественные мероприятия
    • Для организаторов
      • Для агенств
    Портфолио
    • Онлайн-трансляции
      • Бизнес трансляции
      • Музыкальные трансляции
    • Корпоративные мероприятия
    • Музыкальные мероприятия
    • Спортивные мероприятия
    • Частные праздники
    О компании
    • Партнеры
    • Статьи
    • Сотрудники
    • Отзывы
    • Новости
    • Благодарности
    • Реквизиты
    Контакты
      Музпрокат
      • Аренда
        • Назад
        • Аренда
        • Звуковое оборудование
          • Назад
          • Звуковое оборудование
          • Комплекты звука
          • Акустические системы
          • Backline
            • Назад
            • Backline
            • Ударные установки
            • Клавишные инструменты
            • Усилители, кабинеты и комбо для гитар
            • Инструментальные микрофоны
            • Аксессуары для backline
          • Для DJ's
            • Назад
            • Для DJ's
            • CD проигрыватели
            • DJ комплекты
            • DJ микшерные пульты
            • Аксессуары для DJ
            • Виниловые проигрыватели
            • Контроллеры
          • Аренда караоке
          • Аренда оборудования для музыкальных мероприятий
          • Караоке
          • Микшерные пульты
          • Микрофоны и радиосистемы
        • Световое оборудование
          • Назад
          • Световое оборудование
          • Комплекты света
          • Динамические головы
          • Заливочное освещение
          • Лазеры
          • Управление светом
          • Стойки для света
        • Видеооборудование
          • Назад
          • Видеооборудование
          • Плазмы и ЖК
          • Проекторы
          • Светодиодные экраны
          • Видеомикшеры
          • Презентационное оборудование
        • Спецэффекты
          • Назад
          • Спецэффекты
          • Дым машины
          • Конфетти пушки
          • Пеногенераторы
          • Другое оборудование
        • Сценические конструкции
          • Назад
          • Сценические конструкции
          • Подиумы
          • Сцены
          • Подъёмники и элеваторы
          • Шатры и мебель
            • Назад
            • Шатры и мебель
            • Шатры
            • Столы
            • Стулья
        • Энергообеспечение
          • Назад
          • Энергообеспечение
          • Генераторы
          • Распределительные щиты и переносные устройства
          • Силовой кабель
        • Персонал и транспорт
          • Назад
          • Персонал и транспорт
          • Персонал
          • Транспорт
        • Типовые комплекты оборудования
          • Назад
          • Типовые комплекты оборудования
          • Для пресс-конференции
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Съёмка мероприятий
          • Назад
          • Съёмка мероприятий
          • Онлайн - трансляция
          • Аренда студии для видеосъёмок
          • Телемост
          • Вебинар
          • Онлайн - конференция
          • Мероприятия - онлайн
        • Музыкальные мероприятия
          • Назад
          • Музыкальные мероприятия
          • Аренда караоке
          • Концерт
          • Вечеринка
          • Рейв
          • Аренда оборудования для музыкальных мероприятий
          • Аренда оборудования для Диджеев
        • Корпоративные мероприятия
          • Назад
          • Корпоративные мероприятия
          • Корпоратив
          • Конференция
          • Выставка
          • Тимбилдинг
        • Частные праздники
          • Назад
          • Частные праздники
          • Свадьба
          • День рождения
          • Юбилей
          • Детский праздник
          • Спецэффекты для мероприятий
        • Спортивные мероприятия
          • Назад
          • Спортивные мероприятия
          • Забег
          • Матч
          • Соревнования
          • Групповая тренировка
        • Государственные мероприятия
          • Назад
          • Государственные мероприятия
          • Государственные праздники
          • Пресс-конференция
          • Саммит
          • Общественные мероприятия
        • Для организаторов
          • Назад
          • Для организаторов
          • Для агенств
      • Портфолио
        • Назад
        • Портфолио
        • Онлайн-трансляции
        • Корпоративные мероприятия
        • Музыкальные мероприятия
        • Спортивные мероприятия
        • Частные праздники
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • Партнеры
        • Сотрудники
        • Отзывы
        • Новости
        • Благодарности
        • Реквизиты
      • Контакты
      • Корзина0
      • +7 (495) 646-64-54
      г. Москва
      ул Пятницкая 2/38с3
      info@musprokat.ru

      Особенности организации конференции

      Особенности организации конференции

      С целью обмена опытом, подведения итогов, обсуждения текущих проблем, актуальных вопросов в сфере науки, производства, общественных отношений проводятся конференции, конгрессы, симпозиумы, выставки, форумы.

      Конференция — одно их популярных мероприятий. Участники собрания — представители сообщества, группы, объединенные общими интересами.

      Заинтересованное лицо (руководитель предприятия, организации) может организовать конференцию самостоятельно, поручить одному из подчиненных, обратиться в специализированное агентство. Оно занимается организацией мероприятий на профессиональном уровне, обеспечивает соответствие изложенным требованиям с учетом целей запланированного собрания.

      Конференции были известны еще до нашей эры. До недавнего времени участвовать в подобном собрании могли ученые, представители знати. Сегодня приобщиться к общению в рамках конференции на некоторые темы может любой желающий в качестве зрителя, докладчика. Для обсуждения сложных, запутанных вопросов организаторы мероприятия могут пригласить экспертов.

      Подготовка к проведению конференции

      Первые шаги на пути подготовки к конференции — определение темы, целевой аудитории. Длительность подготовительного периода может составлять от нескольких дней до нескольких месяцев. Все зависит от масштабности собрания, сложности проблемы, складывающихся обстоятельств. Научная конференция предполагает подготовку обширного научного материала, проведение исследований. Цель научной конференции — не только подведение итогов, обсуждение достигнутых результатов, но и попытка обозначить возникшие затруднения, возможные способы их решения.

      Подготовка к проведению конференции

      Для профессионалов в области организации массовых мероприятий не существует мелочей. Многолетний опыт, отличное знание специфики подготовки, проведения конференций помогают им избегать ошибок. Они знают, что небольшое упущение может иметь большие, неприятные последствия. Недовольство, разочарование участников, мелкие бытовые неурядицы подрывают репутацию организатора собрания, сказываются на результативности.

      Профессиональная организация конференции предусматривает несколько этапов. Один из них — составление детализированной программы.

      Разработка программы конференции

      В процессе разработки программы происходит детальное планирование распорядка каждого дня, уточнение состава участников, подбор докладчиков. Организаторы налаживают коммуникацию с каждым участником, определяют способы обмена информацией, уточняют контактные данные, сообщают об условиях участия.

      Разработка программы конференции

      Подготовка доклада для выступления сопряжена со значительными затратами времени. Стоит заранее побеспокоиться о выгодах, которые получат докладчики. Выгоды могут быть материальными, моральными поощрениями. Для некоммерческой конференции важное значение имеет информационная поддержка докладчиков. Она осуществляется в процессе подготовки доклада, во время выступления, некоторое время после завершения работы собрания.

      В плане работы на каждый день обязательны следующие пункты

      1
      Общее расписание
      Перечень заседаний с указанием времени начала, длительности каждого доклада, аудитории, места проведения;
      2
      Расписание для спикеров
      Подготовка для каждого участника тезисов выступлений, вопросов для обсуждения в прениях, анкет, итоговых материалов;
      3
      Время на отдых
      Время на завтрак, обед, ужин, отдых, общение, культурные мероприятия. При интенсивной работе в течение всего дня — короткие перерывы с кофе, прохладительными напитками, легкой закуской.

      Разработка плана продвижения конференции

      Одна из целей для организаторов конференции — ее продвижение. Это поле деятельности маркетолога. Он сообщает целевой аудитории сведения о предстоящем собрании. В случае масштабного мероприятия маркетолог обеспечивает освещение важных выступлений средствами массовой информации, привлекает опытного PR-менеджера. Задача этих специалистов — максимальный охват целевой аудитории, привлечение как можно большего числа заинтересованных людей.

      Продвижение конференции осуществляют стандартными способами офлайн-маркетинга, широко используют возможности интернета. Инструменты интернет-маркетинга позволяют точнее определять целевую аудиторию с помощью настроек, снизить расходы на рекламу.

      В некоторых случаях организаторы планируют проведение платного мероприятия. Участники заранее оплачивают билеты, подтверждая таким образом свои намерения. В процессе реализации билетов хорошо работает система скидок. В момент начала продаж скидка максимальная, с течением времени она уменьшается. Такой маркетинговый прием позволяет реализовать значительную часть билетов задолго до намеченной даты проведения конференции.

      Техническая поддержка

      Удобство, комфортные условия общения, передачу, представление информации обеспечивает использование технических средств, информационных технологий. Без них проведение мероприятия на высоком уровне, успех, результативность маловероятны.

      Техническая поддержка

      Систему технического обеспечения составляют

      1
      Площадка
      Площадка для размещения участников во время заседаний. Это может быть большая комната, зал, холл, открытое пространство. Выбор места проведения зависит от количества участников, темы собрания, целей организаторов. Все участники должны иметь возможность свободно передвигаться, смотреть, слушать, участвовать в обсуждении.
      2
      Проживание и питание
      Проживание, питание особенно актуально, если мероприятие длится несколько дней. Организаторы конференции заблаговременно бронируют места для проживания участников в гостинице, отеле, тщательно продумывают систему питания. Заказывают отдельное помещение, договариваются об обслуживании, меню, напитках. Именные талоны помогают учесть предпочтения каждого участника, определить перечень блюд.
      3
      Техническое обслуживание
      Техническое обеспечение собрания направлено на то, чтобы докладчики, участники, гости чувствовали себя комфортно, работали с максимальной эффективностью.

      По функциональному назначению все оборудование разделено на несколько групп

      1
      Звуковое оборудование
      Для работы со звуком используют микрофоны, микшеры, эквалайзеры, усилители, акустические системы, средства записи, воспроизведения звука. Каждая аудитория, помещение, зал имеет свои акустические особенности, поэтому перед началом работы собрания необходимо провести испытание, настройку аппаратуры.
      2
      Видеооборудование
      Для демонстрации выступлений в режиме реального времени используют профессиональные видеокамеры, передающие изображение на вмонтированные плазменные панели, в студию для прямой трансляции. Видеокамеры обеспечивают запись с возможностью дальнейшей обработки снятого материала. Сами участники могут записывать отдельные интересные фрагменты на любительские камеры, телефоны.

      Докладчики используют в ходе выступления иллюстрации: схемы, диаграммы, фото; для привлечения внимания зрителей к мелким деталям используют лазерную указку. Изображения проецируют на обычный экран с помощью мультимедийного проектора. Если лектору необходимо писать, рисовать на ходу, применяют интерактивную доску. Пишут стикером; есть возможность выбрать цвет фона, шрифта, линий.
      3
      Осветительное оборудование
      Особых требований к освещению для конференции нет. Места для зрителей освещаются мягким рассеянным светом, не раздражающим глаза. Сцена, подставка для выступающего освещаются более ярко для привлечения внимания зрителей, для освещения текста докладчика. Все чаще лекторы не читают заготовленную речь по бумаге, а излагают свои мысли в свободной форме, пользуясь тезисами, электронными носителями информации. Если докладчики из разных стран, места участников оборудуют системой синхронного перевода.
      4
      Вспомогательное оборудование
      К вспомогательному оборудованию принадлежат провода, кабели, удлинители, подставки, подпорки, средства для перемещения тяжелых вещей, запасные источники питания (аккумуляторы, генераторы), системы охлаждения, нагрева воздуха, приспособления для ежедневной уборки, элементы пожарной безопасности. Поскольку конференция — научное, а не развлекательное мероприятие, спецэффекты: лазерную иллюминацию, столбы пламени, фейерверки, клубы белого дыма не используют.

      Каждому участнику собрания готовят раздаточный материал: буклет с программой конференции, расписанием на каждый день, именами докладчиков, темами, тезисами выступлений, информационные, рекламные материалы от спонсоров мероприятия, комплект для записей, оригинальный подарок на память. Это может быть книга, набор делового человека, сувенир. Обязательное требование: на нем должны быть нанесены реквизиты собрания: место проведения, дата, запоминающийся девиз.

      Наша компания занимается организацией деловых встреч, развлекательных мероприятий. Предоставляем полный комплекс услуг: от составления программы собрания, расписаний на каждый день, бронирования мест проживания, подбора площадок, обслуживающего персонала до сопровождения конференции, оформления итоговых материалов. С нами сотрудничают ведущие, переводчики, экскурсоводы. Обеспечиваем максимальную техническую поддержку, возможность прямой трансляции. Для продвижения масштабного мероприятия создаем сайт, организуем продажу билетов.

      Информационная поддержка после завершения конференции

      После завершения конференции организаторы продолжают работу по ее продвижению. Они собирают, упорядочивают, издают материалы докладов, выступлений; это может быть сборник статей, серия публикаций в тематических журналах. Из фотографий создают альбом, презентацию, из отснятых видео фрагментов монтируют ролик, короткометражный фильм.

      Информационная поддержка после завершения конференции

      Привлечению внимания к тематике собрания поможет статья в прессе, упоминание о событии в теленовостях, интервью с активными участниками. Популярны отзывы о конференции гостей, экспертов, размещение материалов в интернете.

      Работу над конференцией организаторы завершают анализом достигнутых результатов. Они выясняют, что удалось, что не получилось достигнуть, какие были трудности, что необходимо улучшить. Выводы используют при подготовке к следующему собранию.


      Проекты
      Конференция ESG Росбанк
      Конференция ESG Росбанк
      Конференция Mary Kay
      Конференция Mary Kay
      Пресс-конференция в Росбанке с онлайн-трансляцией
      Пресс-конференция в Росбанке с онлайн-трансляцией
      Онлайн-трансляция конференции промышленников в Технопарке Сколково
      Онлайн-трансляция конференции промышленников в Технопарке Сколково
      Онлайн-конференции фармкомпании с использованием хромакея
      Онлайн-конференции фармкомпании с использованием хромакея

      Услуги
      Конференция
      Конференция









      Подготовка и техническое обеспечение конференции для вашей компании.
      Обеспечим всем необходимым оборудованием, предоставим звукорежиссера, проведём трансляцию.
      Вебинар
      Вебинар








      Организация вебинара и онлайн трансляции от компании Музпрокат.
      Онлайн - конференция
      Онлайн - конференция







      Подготовка онлайн-конференции от компании Музпрокат.
      Мы можем сделать для вашего события даже больше чем вам требуется.

      Отзывы
      Артур Матвеев
      Артур Матвеев
      Компания "Вектор"
      Спасибо компании МУЗпрокат за организацию онлайн - конференции для нашей компании "Вектор". Отдельная благодарность Анатолию который помогал нам в организации как до мероприятия, так и после. Будем обращаться вновь!
      Фёдоров Глеб
      Фёдоров Глеб
      Руководитель молодёжного объединения "Творческое восхождение"
      Спасибо МУЗпрокату за организацию онлайн встречи нашего творческого объединения!

      • Prev
      • Next
      Товары
      • Трансляция базовый аренда
        Трансляция базовый
        17 000
        19 500
        В корзину В корзине
        В корзину В корзине
      • CD проигрыватель Pioneer CDJ-2000 Nexus аренда
        CD проигрыватель Pioneer CDJ-2000 Nexus
        В наличии
        3000 руб/сутки
        3500 руб/сутки
        В корзину В корзине
        В корзину В корзине
      • Трансляция стандартный аренда
        Трансляция стандартный
        35 000
        38 500
        В корзину В корзине
        В корзину В корзине
      • Трансляция VIP аренда
        Трансляция VIP
        53 000
        56 500
        В корзину В корзине
        В корзину В корзине
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
      Категории
      • Оборудование5
      • Полезная информация3
      Это интересно
      • Секреты организации успешного делового мероприятия
      • Подбор звукового оборудования
      Доставка в любой регион РФ
      Компания
      Партнеры
      Сотрудники
      Отзывы
      Новости
      Благодарности
      Реквизиты
      Каталог
      Звуковое оборудование
      Аренда светового оборудования
      Видеооборудование
      Спецэффекты
      Сценические конструкции
      Энергообеспечение
      Персонал и транспорт
      Типовые комплекты оборудования
      Услуги
      Съёмка мероприятий
      Музыкальные мероприятия
      Корпоративные мероприятия
      Частные праздники
      Спортивные мероприятия
      Государственные мероприятия
      Для организаторов
      Популярное
      Документация
      Скачать договор
      Посмотреть презентацию
      Наши контакты

      +7 (495) 646-64-54
      Пн – Вс: с 7:00 до 2:00
      г. Москва
      ул Пятницкая 2/38с3
      info@musprokat.ru
      © 2023 МУЗпрокат.



      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста

      Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»
      В каталог