Проведение и организация онлайн-конференций

Этот способ общения выгоден с нескольких сторон – он дешевле, надежнее в плане безопасности и доступен, в отличие от «классики» совещаний и собраний. Встречи в сети дали возможность аудитории оценить по достоинству все возможности онлайна. Чтобы организовать такое событие, необходим минимум информации и усилий.

Подобная переориентация оказалась дешевле, безопаснее и доступнее аналогичных мероприятий, проводимых «в реале» классическими способами. Вдобавок, виртуальные встречи, занятия и презентации продемонстрировали миру новые, ранее недоступные возможности онлайна. Для их подготовки нужно располагать хотя бы минимумом сведений, которые мы изложим в данной статье.

Подготовить видеоконференцию

Сегодня программное обеспечение дает возможность проводить элементарные встречи в удобном формате без профессионалов. Многие знакомы с этими способами не понаслышке, напомним о них. Но услуги бесплатных видеоконференций не могут предоставить надлежащего качества, которое гарантирует телевизионный эфир.

Недостатки бесплатного сервиса для онлайн-конференции

Обеспечение видеоконференций с применением таких продуктов подразумевает наличие навыков работы с компьютерным обеспечением в телевизионном формате, а иногда и оперативного саппорта, поддержки.

1

Ограничения

В количестве участников, то есть иметь предел по числу одновременного участия в онлайн-конференции, а также по объему информации;

2

Технический уровень

Отсутствует качество обработки видеопотока онлайн-конференции с использованием актуальных эффектов, звукового сопровождения и т.д.;

3

Проблемы с функционалом

Нагрузка на клиента по функциям – чтобы провести онлайн-конференцию требуется изучать инструкции;

4

Недостаточные требования

Способны удовлетворять минимум запросов к этому виду событий.

Преимущества сервиса компании «МУЗ Прокат»

Компания «МУЗ Прокат» предлагает своим клиентам подготовку деловых встреч в формате онлайн-конференции. Кроме этого, мы проводим корпоративные собрания, организуем выступления артистов, спектакли, разрабатываем рекламные кампании и другие необходимые групповые собрания.

1

Оборудование

Только качественное специальное оборудование;

2

Без ограничений

Не ограниченная аудитория участников;

3

Любая площадка

Проведем встречи на любой площадке, включая социальные сети с посадочной страницей;

4

Стабильность

Гарантируем стабильные каналы связи во время мероприятия;

5

Частность

Без дополнительных поборов и по прозрачным тарифам, оформляем договорные отношения.

6

Под ключ

Мы подготавливаем и проводим мероприятие от А до Я - «под ключ».

Встреча в формате онлайн-конференции

1

Доступ к онлайн-конференции из любой точки мира

Компания «МУЗ Прокат» предлагает подготовку онлайн-конференции на своей платформе с групповым участием, независимо от географии нахождения модератора, спикеров и зрителей.

2

Что нужно для подготовки онлайн-конференции

Для создания конференции вам необходимо предоставить регламент и план мероприятия, указать ключевые детали, а также контакты модератора и привлеченных спикеров.

3

Организационные мероприятия

Ответственный за проведение онлайн-конференции эксперт по технической части заблаговременно свяжется с участниками. В этот этап подготовки входит проведение им инструктажа и мини-репетиции, на которой тестируется качество воспроизведения, звуковые сигналы и доступность в сети для удаленных пользователей.

4

Алгоритм ведения

В дату мероприятия трансляция проводится в режиме прямого эфира. Наш специалист поочередно подключает участников онлайн-конференции с их материалами для выступлений. В это время ответственный сотрудник студии проводит подготовку и дает рекомендации для очередного спикера.

5

Трансляция

Мероприятие проходит в обычном режиме. Удаленные зрители имеют возможность видеть и слышать, все что происходит в студии, им наглядно доступны презентации вступающих. Для удобства предоставлен чат, где все участники могут общаться и задавать необходимые вопросы.

6

Обратная связь

Поступающие вопросы для организаторов онлайн-конференции доступны модератору и всем спикерам на специальной странице в формате чата в текущем режиме.

7

Отчетность по мероприятию

Для отчетности мы используем такие критерии, как география зрителей, число участвующих, время просмотра, а также пол и возраст. Возможно включение в отчет дополнительных пунктов.

Студийная конференция

1

Мероприятие в формате московской студии

Помещение для онлайн-конференции снабжено специальным оборудованием. Алгоритм съемки заключается в следующем: сигнал со всех камер видеосъемки концентрируется на пульте видеорежиссера, он компонует общий ход эфира для зрителей. Непосредственным участникам конференции устанавливаются беспроводные петличные микрофоны. Рабочие презентации спикера располагаются для просмотра аудиторией на объемном экране студии. Вопросы, поступающие от удаленных зрителей мероприятия, выводятся специалистами на отдельный экран. Кроме этого доступен тайминг презентации и всей конференции.

2

Кто должен присутствовать в студии

В назначенную дату эфира должны приехать модератор и спикеры. Возможно присутствие модератора либо спикера. Профессиональная студия прямой трансляции располагается в Москве на улице Пятницкой, 2.

3

Форс-мажор

В ситуации, когда участник не имеет возможности присутствовать в эфире лично, наши специалисты подключат его удаленно, отправив ссылку на мероприятие.

4

Прямой эфир

Мероприятие в студии проводится по стандартному плану. Зрителям дана возможность смотреть выступления, доступен просмотр информационных материалов конференции. Они могут задать возникающие вопросы, а также общаться друг с другом при помощи комфортного чата.

5

Просмотр поступивших вопросов

Вопросы, которые возникли у участников конференции, можно увидеть на специально оборудованном экране в студии, где также просматривается длительность выступления и всей конференции.

6

Результаты конференции

По итогу онлайн-конференции вам предоставляется развернутый отчет – количество зрителей, их удаленность, пол и возраст участников, а также время просмотра ими конференции.

Конференции в зале

1

Конференция в зале

В помещении, где состоится событие, мы монтируем профессиональные видеокамеры для прямой трансляции. Управление оборудованием осуществляют операторы. Пульт режиссера принимает все сигналы с камер, расположенных в зале, он компонует общий поток эфира для всех участников. Выступающим даются микрофоны, беспроводные модели или ручные варианты, возможно подсоединение комфортных гарнитур. Все презентации для выводятся для информирования на ноутбук или же на специальный удобный экран в зале.

2

Согласование адреса

Помещение для онлайн-конференции вы выбираете самостоятельно. Это может быть тематический зал или учебная аудитория, куда вы соберете участников, модератора и спикеров. От вас нам необходим адрес и контакты ответственного сотрудника.

3

Согласование действий

Технический специалист нашей компании предварительно свяжется с вами, согласует назначенное время. В выбранном помещении проведет тестирование связи и запустит тестовый вариант онлайн-конференции.

4

Подготовка оборудования

Съемочная группа компании «МУЗ Прокат» проведет монтаж всего необходимого оборудования накануне и выполнит проверку готовности в формате генерального прогона.

5

Мероприятие

Конференция проводится в обычном режиме: зрители наблюдают и слушают спикеров, выступающих по очереди, смотрят их презентации, им доступно задать вопросы, а также общаться в комфортной обстановке посредством чата.

6

Нестандартные ситуации

В случае, когда участник конференции не смог лично присутствовать, наш инженер трансляции подключит его удаленно, выслав спикеру специальную ссылку и тот сможет презентовать свою информацию.

7

Обратная связь

Поступившие обращения выводятся на экран планшета или ноутбуку, который расположен у модератора или спикера.

8

Отчетность

Отчет по посещению конференции формируется после ее окончания. Мы предоставляем детальный результат с числом участия, географией и основными данными в виде пола или возраста просмотревших эфир.

9

Перевод информации

Компания предоставляет возможность получить синхронный перевод конференции на любой язык или предлагает услуги переводчика.

10

Формирование контента

Наши специалисты по графическому и анимационному дизайну подготовят уникальный материал для эфира вашего события.

«МУЗПрокат» – надежный партнер в подготовке и проведении онлайн-конференции любого уровня «под ключ», включая повышенную техническую сложность и ответственность.

У нас есть все необходимое, для обеспечения комфортной онлайн-конференции требуемого класса. Наши контакты доступны с 7 утра до 2 часов ночи по Москве и по электронному адресу info@musprokat.ru – 24/7. Если вам необходимо провести онлайн-конференцию – обращайтесь, мы достойно выполним вашу задачу.