- Персональный менеджер
- Подбор локации для конференции
- Разработка концепции и сценария с учетом тайминга и списка гостей
- Аудио-световое оборудование
- Организация кофе-брейка
- Фотосъемка
Вы можете заказать как полный спектр услуг, так и любой набор необходимых вам.
Специализированные конференции – отличное место для налаживания деловых контактов и отношений, повышение репутации организатора на рынке, которая позволяет представить их успехи, новые продукты. Сейчас организация конференций стала одним из популярных направлений продвижения собственных товаров, которое позволит продвинуть бизнес и получить обратную связь.
Особенности организации конференции
Одновременно неграмотно или неудачно проведенное подобное мероприятие может привести к потере репутации, поэтому организация конференции должна быть проведена на качественно высоком уровне. Универсальным вариантом здесь будет передача этого вопроса специалистам. Как правило, организация конференции включает решение следующих вопросов:
-
подбор адреса конкретной площадки, где будет проведен деловой форум или семинар, которая должна учитывать уровень мероприятия, количество гостей и их состав;
-
подбор и аренду при необходимости подходящего оборудования;
-
организация банкета, кофе-брейка во время проведения мероприятия, где часто идет налаживание неофициальных контактов;
-
разработка итоговой программы конференции с учетом тайминга, списка гостей;
-
организация выставочной зоны и тематической площадки (при необходимости);
-
услуга по обслуживанию гостей и обеспечению их транспортом, включая встречу в аэропорту, на вокзалах;
-
подготовка всего пакета раздаточных печатных материалов, фирменной атрибутики;
-
организация размещения всех участников конференции в любое время года и на любой промежуток времени.
Организация и проведение конференции - это комплексное мероприятие, которое требует профессионального подхода, знаний массы тонких моментов. Решить все возникающие вопросы при проведении форума любого уровня помогут сотрудники нашего агентства.
Как нами организуется конференция?
Наша компания предлагает услуги организации проведения конференций под ключ любого уровня, включая крупные международные форумы с тысячами участников. Обычно процесс идет следующим образом:
-
получение нами первичной заявки от вас по телефону либо по электронной почте;
-
личная или онлайн-встреча с нашим сотрудником для уточнения деталей планируемого мероприятия любого типа (конференция, деловой семинар, бизнес форум);
-
разработка концепции в формате презентации с указанием сметы;
-
организация проведения мероприятия с контролем подрядчиков;
-
непосредственно проведение конференции с быстрым решением текущих вопросов;
-
подготовка отчетности, формирование пост-контента, печатной итоговой продукции (при необходимости).
Выбирая для проведения конференции нашу компанию, вы можете не сомневаться в:
-
нашей безупречной репутации на рынке;
-
большом опыте в организации форумов и корпоративных конференций разного уровня;
-
быстром решении вопросов и задач любой сложности;
-
доступной цене, по которой будет оказана услуга
-
постоянной связи с вами на всех этапах работы.
Уточнить вопросы, договориться о встрече с нашим специалистом в Москве можно по телефону либо оставив заявку на сайте. Обращаясь к нам, вы сможете организовать форум на качественно высоком уровне.
Цены
СТАРТОВЫЙ
От 80 000 руб.
СТАНДАРТ
От 160 000 руб.
- Персональный менеджер
- Подбор локации для конференции
- Разработка концепции и сценария с учетом тайминга и списка гостей
- Аудио- и световое оборудование
- Фотограф (5 часов съемки + обработка фотографий)
- Видеооператор (4 часа съемки + монтаж видео)
- Организация кофе-брейка
- Фотосъемка
ПРЕМИУМ
От 250 000 руб.
- Персональный менеджер
- Координатор на все время конференции
- Подбор локации для конференции
- Разработка концепции и сценария с учетом тайминга и списка гостей
- Аудио- и световое оборудование премиум
- Организация кофе-брейка и банкета
- Фото- и видеосъемка
- Оформление выставочной зоны
- Оформление фотозоны
- Подготовка и раздача пакетов материалов и атрибутики на тему конференции
Форматы, которые мы организуем!
Каждый тип конференции предусматривает участие спикеров и ведущих.
|
Проведём ваше мероприятие на высшем уровне и не разорим.
Узнайте сколько будет стоить организация конференций у нас. |
Заказать
|
Категории услуги подготовки конференции
Наше ивент-агентство «МузПрокат» возьмет на себя все хлопоты, чтобы вы смогли провести конференции на самом высоком уровне. Обратившись к менеджеру, вы получите исчерпывающие ответы по всем вопросам, касаемых проведения семинаров и конференций. В частности, наши услуги включают в себя следующие виды:
В частности, наши услуги включают в себя следующие виды
Подготовка Планирование и разработка программы, определение ЦА
Информирование Информирование участников, рассылка приглашений
Подбор площадки Подбор площадки, в том числе локальные и онлайн-форматы
Доставка Комплектация и доставка оборудования (технической части)
Подготовка Подготовка кофе-брейк, деловых завтраков и обедов
Логистика Логистика для участников – доставка участников, брендирование, расселение в гостинице и т.д.
Помощь Предоставление помощников для участников мероприятия
Программа Культурно-развлекательная программа;
Мониторинг Мониторинг мероприятия и т.д.
За более точной информацией по оказанию услуги проведения конференций обращайтесь к нашему менеджеру по телефонам, указанным на сайте.
|
Проведём ваше мероприятие на высшем уровне и не разорим.
Узнайте сколько будет стоить организация конференций у нас. |
Заказать
|
Часто задаваемые вопросы
Вычислить общий размер затрат на организацию мероприятий возможно с учетом всех пунктов по затратам, в частности таких как: количество участников, длительность мероприятия и многое другое. Компания «МУЗ Прокат» предоставляет большой перечень услуг. Подготовка мероприятия в формате «под ключ» стоит значительно дешевле, чем входящие в нее услуги по отдельности. Здесь все детали будут учтены, и заказчик получает то, на что рассчитывал с самого начала. Услуга - подготовка конференции «под ключ» по стоимости выгоднее, нежели поиск разных исполнителей для выполнения различного рода задач. Смета затрат на организацию пресс-конференции согласовывается на этапе планирования, они не выставляются по итогу. Так исключается неприятный сюрприз для заказчика в виде внезапно увеличенной цены.
Компания МУЗ Прокат поможет выбрать лучшую программу для организации ваших конференций для бизнеса или прессы, корпоративов или тимбилдингов. Просто свяжитесь с нами по любому удобному для вас средству связи!
Команда специалистов «МУЗ Прокат» поможет организовать мероприятие в установленный срок. Смета расходов будет неизменна. Мероприятие можно организовать в любом из форматов: формате пресс-конференции., презентация, выставка, завтрак и многое другое. Мы стремимся к успешно проведенным мероприятиям и не допустим неприятных неожиданностей. Мы понимает, как важно создать доверительные отношения между сотрудниками и фирмой. Мы дорожим своей репутацией, потому выполняем заказ, не отступая от составленного плана. Важно, чтобы заказчик организации нового мероприятия пришел к нам.
Успешно проведенное мероприятие начинается с отличного настроения клиента. Важные моменты организационного процесса мы берем на себя: локация, декор, оборудование, приглашения и многое другое. Главной особенностью нашей работы является стремление к успешному выполнению поставленной клиентом задачи.
Дополнительная услуга - фото- или видеосъемка, тщательным образом продуманная развлекательная программа для гостей, различного рода сувениры, презенты и рекламные материалы. Всё дополнительные материалы выбираются с учетом пожеланий заказчика. Дополнительной услугой можно оформить разработку и написание речи для ведущих и других участников мероприятия. Отдельной важной задачей является обеспечение безопасности гостей.
На протяжении полного оборота процесса оказания услуги сотрудники наше агентство осуществляет поддержку и помощь на каждом этапе.
Исключение неприятных ситуаций в таких мероприятиях достигается с помощью предупреждения на моменте подготовки. Многолетний опыт работы (11 лет и более 1000 проведенных мероприятий) позволяет с уверенностью заявить о том, что это возможно осуществить. Клиенту помогут подобрать все необходимое: от числа приборов на столах до выбора модели техники, которая потребуется на каждом из мероприятий. Единственное, на что не получится повлиять, что невозможно изменить – погода, пробки и коронавирус.
|
Проведём ваше мероприятие на высшем уровне и не разорим.
Узнайте сколько будет стоить подготовка вашего события у нас. |
Заказать
|
Почему мы?
Клиенты часто становятся постоянными заказчиками, снова и снова доверяя нам организацию важнейших мероприятий, потому что:
Индивидуальный подход Мы работаем по принципу "индивидуального подхода". На каждом этапе разработки нового проекта.
Опыт Мы имеем опыт работы с разными фирмами, в различных сферах и разного масштаба деятельности.
Профессионализм Команда лучших профессионалов способна организовать работу на высшем уровне. Всё участники конференции останутся довольны как светом в помещении, так и всем остальным.
Отзывы клиентов Наличие множества положительных отзывов доказывает, что наша фирма ответственно подходит к выполняемым проектам и стремится к достижению успеха вместе с клиентом, организуя шикарные мероприятия. Нам важно, чтобы цель мероприятия была достигнута.
Доп.услуги Кроме главной услуги доступны дополнительные. Все обсуждается на первых консультациях, в самом начале проекта. Когда фирма берется за проект клиент может не беспокоиться о деталях запланированной конференеуии и предоставить весь процесс исполнителю – мы позаботимся о том, чтобы мероприятие прошло успешно, принесло положительные эмоции гостям.
По дополнительным вопросам принимаем Ваши звонки на номер +7 (495) 646-64-54 и на эл. почту info@musprokat.ru.
