Проведение и организация онлайн-конференций

Особенности онлайн конференции

Нашей компанией осуществляется проведение видеоконференций с подключением спикеров, модератора и зрителей из любых точек мира. За счет применения профессионального оборудования и строгого контроля качества подключения звукового и видеооборудования гарантируется высокое качество видео и скорость передачи данных для отличного восприятия на любых гаджетах, включая мобильные устройства.

Проведение и организация деловых мероприятий с трансляцией в интернет осуществляется с учетом таких требований и обязательных технических особенностей:

1

Охват

Видеоконференцию осуществляем из любой точки мира с подключением желаемого количества спикеров.

2

Обратная свзять

Подключение обратной связи со зрителями, чтобы каждый мог задать вопрос спикеру и общаться в чате с другими участниками.

3

Защищенность

Доступ к мероприятию может быть открытым или с ограничениями по уникальным паролям или билетам.

4

Отчет

Возможность получить запись конференции для повторного просмотра. Это видео в дальнейшем может быть использовано в коммерческих целях. Если это запись лекции или семинара, видео станет основой для качественного обучающего материала, который можно продавать.

Во время проведения интернет-конференции можно осуществить трансляцию на сайт или в соцсети вашей компании, чтобы предоставить возможность большему количеству зрителей активно взаимодействовать со спикерами и реагировать на событие, оставляя комментарии, лайки и репосты. Качественный звук и видео в сочетании с профессиональной работой съемочной группы и техников обеспечат максимальную вовлеченность и лояльность зрителей.

Этапы проведения / организации видеоконференций

Независимо от масштабов события и степени известности спикеров подготовка онлайн конференции проводится на высоком профессиональном уровне. При необходимости можно организовать эфир из нашей оборудованной студии или организовать доставку техники на место проведения мероприятия, включая выездные ивенты на открытом воздухе.

Подготовка конференции в режиме online осуществляется по отработанной схеме:

1

Согласование

Вначале вы предоставляете тему мероприятия, сценарий, а также контактные данные спикеров и модератора для обсуждения деталей проекта и уточнения рабочих вопросов.

2

Тестирование

За несколько дней до начала мероприятия проводится тестирование и настройка оборудования. На этом этапе осуществляется тестовая связь со спикерами, проверяется качество подключения видео и звука, а также тестируется скорость интернет соединения и передачи данных. Для контроля качества проводится репетиция, чтобы каждый спикер проверил подключение.

3

Проведение

В день трансляции под руководством видеорежиссера начало онлайн конференции проходит с соблюдением предварительно подготовленного сценария. Видеорежиссер контролирует качество звука и видео, помогает презентовать дополнительный визуальный и звуковой материал.

4

Трансляция

Трансляция осуществляется в стандартном формате, который предоставляет зрителям возможность видеть и слышать спикера, также видеть презентационный материал и задавать вопросы в специальном чате.

5

Обратная связь

Особое внимание уделяется общению с аудиторией. Для выведения вопросов и всего чата в режиме online, спикеру предоставляется доступ на экране его монитора. Это позволяет вести живой диалог и без промедления реагировать на вопросы и комментарии зрителей по аналогии с реальной встречей в аудитории.

Подготовка деловых мероприятий в Москве в формате онлайн конференции позволяет расширить географию целевой аудитории и получить максимум информации о зрителях, включая данные статистики после проведения эфира. По завершению онлайн конференции вы можете знать точный возраст, пол, географическое расположение зрителя, а также его активность и длительность просмотра. Анализируя эти данные, можно лучше узнать свою аудиторию для дальнейших проектов.

Как мы работаем?

Подготовка онлайн конференции предусматривает полную подготовку и контроль проведения мероприятия:

1

Подготовка

Работу со сценарием и подготовку к онлайн конференции презентационных материалов. Инженер изучает сценарий и в нужное время осуществляет видеозахват презентации с компьютера спикера.

2

Организация

Предоставление электронных билетов для ограниченного доступа зрителей после выполнения целевого действия, включая подписку, регистрацию или оплату.

3

Реклама

Запуск лендинга с детальной информацией о предстоящем мероприятии. Лендинг разрабатывается с учетом маркетинговой стратегии, направленной на максимальный охват потенциальных зрителей путем запуска контекстной и таргетированной рекламы.

4

Техническое сопровождение

Полное техническое сопровождение и помощь с настройкой оборудования для каждого спикера.

Если необходима профессиональная подготовка семинаров, стоимость такой услуги формируется с учетом длительности мероприятия, количества спикеров, а также дополнительных услуг. Во время онлайн конференции мы обязательно осуществляем запись звука и видео со всех используемых камер, поэтому в дальнейшем вы сможете использовать полученный материал для монетизации.

Чтобы организовать онлайн конференцию под ключ в Москве, оставьте заявку на нашем сайте. Наш менеджер свяжется с вами, чтобы обсудить детали проекта.